Communications Officer (Government Relations)

                                 -China Unit

                   (3-year contract based in Beijing)

The Communications Officer (Government Relations) – China Unit is a member of the Public Education, Policy, and Communications (PEPC) Team of the China Unit, and will report directly to the Team Manager, with functional supervision received from the Director of the Policy, Campaign and Communications (PCC) Unit. S/He provides support to the PEPC team in the implementation of its programs. S/He is also required to work with other teams of Oxfam Hong Kong, especially the PCC Unit, and also with colleagues in Oxfam International.

RESPONSIBILITIES

1.      To be OHK’s focal point for establishing and maintaining good, smooth, constructive and positive relations with the central and local government departments, including but not limited to regular communications, exchanges and cooperation.

2.      To support OHK’s communication work, specifically with Oxfam International and affiliate members, including producing internal briefings,

3.      To undertake other functions as may be required by the PEPC Manager,

Requirements:

1.       Dentification with the values of OHK and basic knowledge about the NGOs field in/on China;

2.       At least 5 years of working experiences in/on China NGOs or related to organizations;

3.       A degree in social work or related to social science subjects is an advantage;

4.       Strategic thinking and analytical skills;

5.       Excellency in written and spoken Chinese;

6.       Proficiency in written and spoken English;

7.       Strong ability of interpersonal communications;

8.       Work as a team player;

9.       Computer knowledge in Chinese word processing;

10.  Ability to travel frequently as required

China Unit’s personnel policy and Mainland salary packages apply to this position

Closing date for applications: October 6, 2008

Please mail your application, with a CV indicated the expected salary and available date to chinahr@oxfam.org.hk. and Oxfamchinahr@163.com. In your email, also please indicate the position you are applying for and the method you have got the recruitment message.

Applicants who are not invited for interview within one month after the closing date may consider their applications unsuccessful. All information provided will only be used for recruitment-related purpose.

More information about our organization is available on our websites:http://chinainfo.oxfam.org.hk

        Program Officer -Gender --China Unit
                      (Based in Bei Jing , 3-year contract)

We are looking for an appointed Program Officer-Gender, who is responsible for:

1.      To support the cross-team gender mainstreaming work within China Unit according to the gender mainstreaming guidelines, ranging from facilitating strategic analysis and program design in gender intervention, to gender mainstreaming in accountability and learning;

2.      To contribute to projects or partnership development according to the processes and procedures of strategic planning, relevant program/project policies, administration and management requirements;

3.      To work closely with program= officers in other program and support teams to meet the needs of other teams in program design or learning of gender mainstreaming;

4.      To work closely with supervisors and program officer in the program planning, processing communicating and preparing of proposals for appraisals and approval of the gender program;

5.      To evaluate the impact of the projects and strategic partnership and to synthesize experiences and reflect in trip reports, half-yearly, annual and other relevant reports;

6.      To monitor assigned programs or projects in terms of progress, content and financial aspect.

Requirements:

1.            At least 2-3 years of NGO working experiences in gender program, with the specialty of women’s rights and empowerment;

2.            Strategic, critical and practical knowledge of gender analysis and intervention, especially the empowerment approaches of women;

3.            Mature, reliable, responsible, self-motivated, with ability to work independently;

4.            Possesses strong capacity to collaborate with people with diverse background in team work;

5.            Fluency in written and spoken Chinese is a must. Have knowledge of English is desirable;

6.            Knowledge of word processing, spreadsheets, electronic mail and internet (Microsoft preferred) ;

7.            Ability to travel frequently as required.

No expatriate package will be provided for the position

Closing date for applications: Oct 7, 2008

Please indicate the position you are applying for and send your application with a CV indicating the expected salary and available date to the Human Resource division of China Unit, OHK, chinahr@oxfam.org.hk, and Oxfamchinahr@163.com.

 (Applicants who are not invited for interview within one month after the closing date may consider their applications unsuccessful.)

All information provided will only be used for recruitment related purpose.

      项目官员（中国部）－农村发展及灾害管理项目

                           (三年合约驻兰州)

      该项目官员负责执行乐施会在中国的农村发展及灾害管理项目的策略规划的西北部份。主要工作围绕与政府及民间机构合作，共同改善贫困农村的生产/生活；提高减灾防灾的能力；并在贫困农村进行灾后救援工作。同时，亦会与政府和民间伙伴交流扶贫及救灾经验，共同探索完善扶贫及救灾/防灾的工作手法。

主要职责：
1. 需与合适政府部门及非政府团体展开并维持良好的工作关系，审批／资助／监测及评估合作项目，及提供资金以外的支持（如培训等）。
2. 向乐施会农村发展及灾害管理项目驻兰州项目经理负责。
3. 需协助乐施会中国部通过信息交流、项目合作、经验分享和相互学习来加强总体项目成效。
4. 将与机构其它部门如筹款部、政策和公共教育部、及国际乐施会的工作人员保持联系，以支持与负责农村发展及灾害管理项目相关的传讯、教育及政策倡导工作。
5. 担任此职位需经常出差。

任职要求：
1. 大学毕业，并在下列的相关领域中（一项或以上），拥有最少两年的工作经验：灾害管理、农村生计、农村小额信贷、农业技术、农民协会／农民合作社组建、民间社会建设、社会性别、项目监测与评估。
2. 对以上的发展议题有优良的分析及策略方向。
3. 对非政府组织的环境及工作有所认识。
4. 具有社会性别视角并对参与性发展认同。
5. 熟悉如何进行合乎文化背景并有创意的倡导工作。
6. 具自发性并能独立工作。
7. 能操流利普通话，具中文阅读及写作能力，有英语能力更佳。
8. 能适应及经常出差至偏远地区。
此职位之薪酬福利与机构于内地聘用之员工一致。

截止申请日期：2008年10月30日
有兴趣申请人士请将求职信、期望工资、可上班日期连同履历E-mail至：chinahr@oxfam.org.hk 。

邮件主题请按此格式书写：应聘农村发展及灾害管理项目官员－***（全名）。求职信及期望工资、可上班日期最好附于履历上方。

申请者提供的所有数据只作招聘之用。欲了解乐施会详细信息,请登陆: http://chinainfo.oxfam.org.hk(入选面试人士将获个别通知。如于寄出求职信后一个月内没有接获通知，可当落选论。)

               研究项目官员二名 –研究与发展中心
                                          中国部
                                      (三年合约驻北京)

一、  工作职责：
1. 被聘用的研究项目官员将承担执行研究与发展中心如下工作目标：
1.1. 在如下领域进行研究策划、研究工作与策略性传播：
1.1.1. a)中国的区域性与双边自由贸易协定或；b)流域管理或；c)城乡循环流动等议题对中国扶贫状况与弱势群体的挑战与机遇，与及相应的对策研究等；
1.1.2. 研究中国贫穷与发展挑战与趋势，以及对相应发展工作的挑战与创新需求，协助香港乐施会中国部作前瞻性策略规划。

2. 通过与相关项目官员、研究人员以及乐施会以外的社会组织人员紧密合作，在项目的审批、审核、评估过程中掌握及执行相关研究策略。
3. 独立进行研究项目。
4. 开展发展工作研究与实践的交流平台。
5. 具备通过资金或其他方法的策略性支持，与政府和社会组织发展并保持积极合作关系的能力。
6. 通过信息交流、协作、联络与跨领域交流等方式为中国部提供强有力的研究支持。
7. 研究项目官员将与机构其它部门如筹款部、政策和公共教育部、及其他相关乐施会的工作人员联系与合作，支持其它相关的宣传、教育及政策倡导工作。
8. 可适应频繁的出差。
9. 向研究与发展中心主任负责。

二、  成功申请者必须具备以下条件：

    1.      硕士学历、具有发展研究的相关学术背景，如社会学、人类学、传播学发展学、经济学、国际关系、社会工作、或相关社会科学；

2.      至少具备三年（含）以上在社会团体、科研或新闻机构的相关工作经验；

3.      具备对以上研究范围进行策划议题能力；

4.      具备独立设计、评估与进行研究的能力；

5.      具备对以上研究范围进行策略性传播的能力；

6.      对公益性社会团体的环境与工作有所认识；

7.      具备有社会文化敏感性和创造性的沟通技巧；

8.      主动及独立工作的能力，及团队工作的能力；

9.      流利的普通话及优秀的中文读写能力，有良好英语能力更佳；

10.  适应经常性的出差。

11.  申请者如未符合研究项目官员的条件，将考虑聘请为助理研究项目官员。

此职位之薪酬福利与机构与内地聘用之员工一致

截止申请日期：2008年9月26日

申请者请将申请信，一份相关的研究报告（问题分析、政策分析、发展工作研究或实践相关的论文样本，履历表,推荐人及其联系方式（标明期望工资水平与可上班日期），发送电子邮件到香港乐施会中国部人事组：chinahr@oxfam.org.hk及Oxfamchinahr@163.com

                  Communications Officer –China Unit
                                 (3-year contract based in Chengdu)

RESPONSIBILITIES

1.    To work directly with the Rural Development & Disaster management program teams and Basic Education programs, which station in Chengdu, Kunming, Guiyang and Lanzhou to conduct program communication works:

·        To undertake the post-earthquake communication assessment and as a result which, in consultation with the teams, develop and implement OHK’s communication strategy and plan regarding the post-quake rehab work.

·        To write reports and prepare documentation as appropriate (in English; support translation into local languages or vice versa)

·        To support in the production of capacity building communication material for these program teams, e.g. toolkits, publications, films etc.

2.To coordinate with the Communication teams in Beijing and Hong Kong for Communication work planning and information sharing;

·        To prepare disaster situation reports and write external and internal reports according to project processing. 

·        To share and explore communication processes, good practices within the program and with Communications team mates in Beijing and Hong Kong.

·        To liaise with the media to profile OHK in the region and the country. Write and circulate press releases and undertake media advocacy where appropriate.

3. To work with Oxfam Hong Kong’s fundraising teams in Hong Kong, and relevant program teams in the regions to plan and conduct fundraising visits into the project sites and provide necessary program information for fundraising purposes when requested.

4. Report to CU Deputy Director

Requirements:

1.          Identification with the values of OHK and basic knowledge about the NGO field in/on China;

2.          University Degree in Communication, Journalism, Public Relations; or equivalent professional work experience in the communication area.

3.          3 to 5 years of experience in managing development communication.

4.          Strategic thinking and analytical skills;

5.          Excellency in written and spoken Chinese;

6.          Proficiency in written and spoken English;

7.          Strong ability of interpersonal communications;

8.          Knowledge of disaster management

9.          Work as a team player;

10.      Computer knowledge in Chinese word processing;

11.      Ability to travel frequently as required

No expatriate package will be provided for the position

Closing date for applications: Sept 27, 2008

Please send your application with a CV indicating the expected salary and available date to the Human Resource division of China Unit, OHK, chinahr@oxfam.org.hk, and Oxfamchinahr@163.com.

 (Applicants who are not invited for interview within one month after the closing date may consider their applications unsuccessful.)

All information provided will only be used for recruitment related purpose.

助理人力资源官员-中国部

(三年合约驻北京)

助理人力资源官员向中国部人力资源经理负责，履行中国部志愿者管理工作及职责。协助开展中国部员工薪酬福利、绩效考核及人事档案管理等人力资源相关工作。

工作职责：

1.      负责中国部志愿者管理工作。拟定各办公室及各项目团队志愿者招聘面试、培养使用和评估等管理制度并协调和协助落实执行；

2.      负责中国部五个办公室所在地人事代理服务机构的日常联系及沟通的工作,督促人事代理服务机构有效地开展工作和为机构提供服务；

3.      负责中国部员工人力资源档案管理及统计工作，建立并完善数据库管理；

4.      负责人力资源部月度工作总结及部门信息整理和网络上载工作；

5.      协助办理中国部员工入职、离职等相关手续，并协助组织新员工的入职培训工作；

6.      协助建立和执行中国部绩效考核系统；

7.      贯彻执行中国大陆国家和地方层面的劳动法律法规，协助修订、完善中国部人力资源管理的制度及流程；

8.      协助进行员工的职业生涯指导和管理，建立激励机制，促进机构和员工的共同发展；

9.      为机构的发展提供人力资源规划和发展的建议；

10.  需要出差到中国部的其它办公室如：昆明、贵阳、兰州和成都处理有关人力资源管理的相关事务；

11.    配合并执行香港总部人力资源部的相关工作及其它由人力资源经理安排的工作；

成功申请者必须具有以下条件：

1.      本科或以上学历，人力资源或管理类相关专业毕业，熟悉劳动法及劳动合同法；

2.      两年以上人力资源相关工作经验，熟悉人力资源管理流程；

3.      熟悉各地人事代理服务机构，了解其服务内容和工作流程，并具备与其打交道的能力；

4.      熟练使用Office办公软件

5.      认同香港乐施会的理念和价值；

6.      对中国非政府组织领域有基本的了解；

7.      有在非政府组织或咨询行业工作经验者优先；

8.      工作积极主动，认真细致，有良好的职业道德和职业操守；

9.      责任感强、自律意识强、亲合力强，沟通能力强，富有良好的团队合作精神；

此职位之薪酬福利与机构于内地聘用之员工一致

截止申请日期：2008年10月6日

有兴趣申请人士请将求职信及履历连同期望工资及可上班日期E-mail至：chinahr@oxfam.org.hk 及oxfamchinahr@163.com。电邮主题请采用此格式：某某应聘某某职位。

(入选面试人士将获个别通知。如于招聘截止日期一个月内没有接获通知，可当落选论。)申请者提供的所有数据只作招聘之用.

欲了解乐施会详细信息,请登陆: http://chinainfo.oxfam.org.hk

项目官员－社会性别(三年合约驻北京)

工作职责：

1.  根据社会性别主流化指引，支持中国部跨团队的社会性别主流化工作,包括协作社会性别干预的策略性分析和项目设计、社会性别主流化的问责和学习；

2.  根据策略规划的进程和步骤、相关的项目政策、行政以及管理要求，促进项目或合作关系的发展；

3.  与其它项目及支持团队密切合作，以满足其他团队在项目设计或学习的社会性别主流化需求；

4.  与项目官员及主管密切合作,评估和审批社会性别项目，以及项目计划、项目进程各个环节的沟通和项目建议书的准备。

5.  评估项目和战略伙伴关系的影响及总结经验，并反映在访点报告、半年度及年度报告和其他有关报告中；

6.  监督和评估项目实施的进展和效果及财务事宜。

成功申请者必须具有以下条件：

1.  2-3年非政府组织工作经验，具操作社会性别项目，尤其在妇女赋权方面的项目经验；

2.  在社会性别分析和干预方面，尤其是妇女赋权的方法上，具备战略及批判的视角和实践的经验；

3.  成熟、可靠、有责任心，具内驱力，并能够独立工作；

4.  具备极强的团队精神，能够与不同背景的团队及人员合作；

5.  具备良好的中文阅读及写作能力，最好有运用英语沟通的能力。

6.  熟悉Office办公软件等计算机系统；

7.  能够经常出差。